内部母本 · v1.0 · 0–180天适用

兴福冠
出海公司
操作系统

门业出口起盘 · AI 赋能效率引擎
首单闭环验证 · 新公司注册至首单

进入会议议程
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180天
第一阶段执行周期
4–6人
首阶段最小团队
越南 P1
首攻市场
铝合金门
第一阶段主打品类
⭐ 第一阶段北极星目标
用 1 个国家 + 1 条产品线 + 1 套首单打法，跑通从注册到首单履约的完整闭环
🇻🇳
越南
首攻国家
🚪
铝合金门
主打产品
📦
FOB首单
目标成交
定金条款
30% + 70%
合作模式
合作工厂
团队规模
4–6 人
文档状态

已确认 vs 待拍板

内部会议只需聚焦「待拍板」项，已确认内容不再重议

✓ 已确认项
✓新公司用于出海，当前以门业作为第一轮主业务
✓采用合作工厂模式，不按自有工厂出口商设计
✓第一阶段不追求全品类，不追求大而全
✓先用一个品类跑通首单、履约、回款、复盘闭环
✓你负责 AI / 系统 / 研究；父亲参与日常经营
✓计划先搭 4–6 人小团队（不含创始人团队）
○ 待会议拍板项
○首攻国家：越南
○第二阶段备选国家：菲律宾
○第一阶段主打产品线：铝合金门
○目标客户：建材经销商 / 渠道批发商 / 工程承包商
○默认贸易术语：FOB
○默认回款方式：30% 定金 + 70% 发货前/单据后
阶段定位

三阶段发展路线

每个阶段目标单一，不允许提前跳跃，只有 Phase 1 完成后才能考虑 Phase 2

Phase 1 · 当前阶段
验证阶段
0 – 90 天
新公司主体跑起来，注册备案打通。锁定首攻国家与产品线，建立报价、样品、跟进、履约完整闭环。开出第一单或完成高质量试单验证。
🎯 首单闭环为唯一目标
Phase 2
稳定阶段
90 – 180 天
形成固定客户开发节奏，有重复报价和潜在复购客户，供应链与货代协同稳定。开始考虑第二国家或第二门类。AI 赋能进入系统化。
🔁 复购 & 稳定
Phase 3
扩张阶段
180 天以后
门业线稳定成交，可复制到第二品类或第二国家。AI 能力从内部工具变成对外服务雏形，平台与在线订单能力开始成型。
📈 扩品类 & 平台化
战略边界

必做 / 受控 / 不做

将第一阶段有限资源锁定在正确的事情上，明确禁止战略性偏差

✅ 必做
新公司注册与基础资质链路打通
锁定首攻国家：越南
锁定主打门类：铝合金门
建立单品资料/报价/样品/跟进/履约/售后规则
搭团队和组织架构
建立 AI 赋能能力层
跑通首单闭环
⚡ 可做，但必须受控
轻量官网搭建
AI 辅助内部工具
海外社媒内容试投
行业展会调研
未来平台需求梳理
🚫 第一阶段不作为主任务
全品类综合出海并行推进
重平台开发作为主线
公众收费 AI 平台上线
多国家同步开荒
大规模招聘
品牌视觉重投入超前于业务验证
光伏/水果/肥料并行为主业务
商业模式

收入结构与阶段化盈利逻辑

四层收入结构，第一阶段聚焦第一层，不分散资源

1
门业成交利润 Phase 1 核心
报价差价、供应链协调综合利润、样品/定制/配置升级附加利润
2
商务与履约服务价值 Phase 1–2
多语言资料整理、跟单与履约协同、货代/报关/单证组织价值
3
AI 赋能服务价值 Phase 3
为合作工厂搭 AI 化开发流程、为客户做轻量数字化支持
4
平台价值 Phase 3+
多供应商撮合、在线询盘/订单系统、付费 AI 工具/SaaS
阶段化收入重心
各阶段收入结构权重分布
Phase 1
先活下来
Phase 2
先稳下来
Phase 3
再放大
三维打法

国家 · 产品 · 客户优先级

把有限的第一阶段资源精准投在优先级最高的组合上

国家优先级
资源集中度分布
产品线优先级
第一阶段主打铝合金门
国家产品客户类型优先级当前说明
越南 铝合金门 建材经销商 / 渠道商 P1 第一阶段主打法
越南 铝合金门 工程承包商 P1.5 可跟，不宜先追复杂项目
菲律宾 铝合金门 渠道商 P2 第二阶段储备
越南 工程木门 工程承包商 P2 需合规/供应链/包装成熟后推进
其他 其他品类 各类客户 暂停 不占主资源
首单作战

第一单五步作战系统

从资料准备到复盘，每步有明确输出物，不允许跳步

1
📄 单品资料页
产品图 & 规格
材质 & 五金选项
颜色 & 表面处理
MOQ & 包装方式
交期 & 定制边界
质保说明
2
💰 标准报价模板
FOB 优先口径
含什么/不含什么
有效期 & 起订量
样品费 & 运费规则
定制加价规则
包装升级费用
3
📦 样品机制
L1 色板/五金样
L2 局部小样
L3 完整样品门
客户反馈回收
决定是否进入
试单阶段
4
💬 首轮沟通话术
了解对方主营
确认是否换供应商
价格/交期/定制偏好
邀请看规格资料
引导小样或
小试单
5
🔄 跟进机制
触达后 2–3天跟进
发资料后 3天跟进
报价后 2天跟进
样品到后 2天反馈
14天无进展→
转入观察池
✅ 首单成功标准（6项满足4项即可）
①客户为目标画像内客户
②报价和样品流程顺利
③客户按约定付款
④规格/包装/交付无重大事故
⑤团队完成单证和出运协同
⑥沉淀出明确可复用结论
🚫 首单禁止事项
❌无定金启动生产
❌无书面规格确认启动生产
❌未明确责任边界先签大单
❌无内部审批即给予账期
组织架构

前台 · 中台 · 后台 · AI能力层

不按传统大公司平行部门制，而按业务运作逻辑分层搭建

👑 创始人办公室
你（战略/AI/系统/研究） · 父亲（供应链/经营判断）
前台成交引擎
客户开发组
找客户 · 建名单 · CRM
商务成交组
需求 · 报价 · 成交
中台交付与合规
供应链协调
合作工厂对接 · 品控
单证/报关/物流
出运 · 履约 · 退税
后台支持
运营与合规负责人
注册 · 备案 · 行政
财税/法务（外包）
财税协同 · 合同法务
AI 赋能中心
AI 工具与流程组
提示词库 · 模板库
知识库 & SOP 管理
内容标准化 · 系统雏形
🤖 AI 赋能中心当前定位：不是独立利润中心，第一使命是让兴福冠比传统出海团队更快、更标准、更容易复制。
团队配置

招聘顺序与优先级

4 人版即可起跑，按优先级分三批，不建议第一阶段重配后台岗位

4人版
最小可跑配置
5人版
标准推荐配置
6人版
完整首阶段配置
1
第一优先 · 必须先有
影响公司是否能起跑
💼商务成交负责人
📋运营与合规负责人
2
第二优先 · 尽快补齐
提速效率与客户开发
🎯客户开发负责人
🤖AI赋能 / 内容与资料负责人
3
第三优先 · 视复杂度
根据供应链复杂度配置
🚚供应链与交付协调负责人
📱市场内容 / 平台轻运营负责人
暂不配置：独立技术/HR/品牌/重PM团队
AI 赋能中心

三阶段 AI 能力建设路径

工具化 → 流程化 → 系统化，每个阶段有具体目标，不脱离业务

阶段 A
工具化
0 – 30 天
建提示词模板库
建资料模板库
建会议纪要与研究输出规范
建产品/国家/客户知识库
阶段 B
流程化
30 – 90 天
客户开发话术库
报价与样品说明模板自动化
SOP 索引
跟进表单标准化
内部轻量页面与表单工具
阶段 C
系统化
90 – 180 天
轻 CRM 雏形
订单/样品追踪系统
供应链与资料协同系统
未来平台需求地图
AI 赋能中心 Phase 1 KPI
建成知识库
框架
建成提示词与
模板库
新员工可用
标准模板
≥3个重复流程
半自动化
对外资料从
人治→模板治
执行总表

0–180 天阶段执行路线

四阶段节奏，每阶段有明确目标和输出物

0–30天
主体基础搭建
公司注册推进
经营范围确认
首攻国家/产品拍板
海关/账户路径打通
AI中心搭底层
30–60天
客户开发与样品
建立50–100目标客户
开始触达和报价
建立样品规则
货代/报关路径衔接
AI辅助本地化资料
60–90天
首单推进验证
形成10个重点跟进
出现样品/试单推进
商务条款谈判
生产/包装/出运验证
首轮复盘
90–180天
稳定与复制
首单打法固化
评估第二国家/产品
AI赋能升级轻系统
第二市场调研
组织结构优化
关键任务
第1月
第2月
第3月
第4月
第5月
第6月
运行节奏

公司会议系统

日会 15 分钟 · 三场周会 · 月度全复盘，每次会议必须有结论和负责人

☀️
日会
每天 · 15–20分钟
昨日推进结果
今日优先任务
客户 & 供应链卡点
需升级决策事项
📅
周会 · 三场
周一/周三/周五
周一 · 销售推进
目标客户清单
报价推进名单
首单机会清单
周三 · 运营合规
注册/备案进度
风险点同步
需要谁配合
周五 · 复盘
本周有效动作
卡点分析
下周优先级
🗓️
月度复盘
每月一次 · 深度全盘
市场/国家策略复盘
产品线与客户质量复盘
AI工具效果复盘
现金流与付款安全复盘
SOP 体系

标准作业程序总表

12 个核心 SOP，每个有触发条件和输出物，避免靠口头传授

SOP 名称所属环节负责人触发条件输出物
工商注册 SOP公司启动运营与合规决定注册新公司注册资料包
经营范围确认 SOP注册前你/父亲/运营提交代办前经营范围最终稿
对公账户 SOP注册后运营与合规营业执照下发开户资料与状态表
海关备案 SOP注册后运营与合规执照完成后海关备案状态表
客户开发 SOP销售启动客户开发负责人建立目标客户池CRM 名单
报价 SOP商务商务负责人客户需求明确正式报价单
样品 SOP商务/供应链商务+供应链客户有样品意向样品确认表
合同审批 SOP首单推进商务+你/父亲进入签约阶段审批后合同
出运 SOP履约运营与合规发货前单证包
复盘 SOP迭代全员样品/首单结束后复盘报告
AI 知识库更新 SOPAI赋能AI 负责人出现新模板/新经验知识库更新记录
风险管控

红线清单与权限边界

四类红线写死不允许违背，权限越界必须经过审批流程

🚫 第一阶段战略红线
不做多国并行主攻
不做多品类并行主攻
不给无依据账期
不无书面确认就生产
不无审批就大改合同条款
⚠️ 客户红线
只压价不反馈的客户
要求不合理账期
需求反复变动但不愿承担成本
样品与规格长期不确认
🏭 供应链红线
规格不稳定的合作工厂
交期不可控的工厂
包装规则不统一
无法书面确认质量标准
🏢 组织红线
所有人都来回指挥，没人拍板
AI 赋能脱离业务主线
客户开发和商务边界不清
复盘做了但没有更新 SOP
✓ 可直接执行
普通标准报价
标准付款条件谈判
小样/色板执行
标准模板内微调
轻量工具使用
○ 需上报审批
超价格边界/大额折扣
涉及账期/低定金
免费完整样品
特殊合同条款
! 必须月度策略会
重开发投入决策
赔付/安装责任变化
新业务线启动
大规模招聘计划
管理判断

最重要的 10 个判断

内部会议开始前，所有人先通读一遍，统一认知

01
兴福冠第一阶段不是全品类出海公司，而是门业出口起盘公司。
02
AI 赋能中心第一阶段是能力小组，不是独立事业部。
03
未来平台和软件要做，但现在先做内部系统和轻量工具。
04
第一阶段的主任务只有一个：跑通首单闭环。
05
第一阶段必须严格控制国家和产品线，不可扩散。
06
合作工厂模式决定公司更需要强商务、强组织、强供应链协调，而不是重工厂管理岗。
07
你本人必须站在战略、AI、系统和标准化中枢位，不陷入日常执行细节。
08
父亲的价值要进入公司结构，明确在供应链、商务与现实经营支持中的角色。
09
公司要靠制度和模板训练员工，而不是靠创始人口头带。
10
经营范围可以留空间，但内部主线必须收窄，不允许被宽经营范围误导。